Wenn Partner oder Kinder einen Stipendienaufenthalt in Deutschland begleiten, tauchen häufig zusätzliche organisatorische Fragen auf. Neben Einreise und Aufenthalt der stipendiennehmenden Person müssen auch die Reisezeiten, Unterlagen und besonderen Bedürfnisse der mitreisenden Familienmitglieder berücksichtigt werden.
Und: Nicht immer reisen alle gemeinsam an oder bleiben für denselben Zeitraum. Umso wichtiger ist es, früh zu klären, welche Regelungen für Partner und Kinder gelten und welche Möglichkeiten für die jeweilige Familiensituation infrage kommen.
Welche Möglichkeiten gibt es für mitreisende Familienangehörige?
Ob Familienangehörige gemeinsam mit der stipendiennehmenden Person abgesichert werden können, hängt vom jeweiligen Tarif und von den Voraussetzungen des Aufenthalts ab.
Eine mögliche Lösung ist der ISHCP – International Science HealthCare Plan. Unter bestimmten Voraussetzungen können auch wirtschaftlich abhängige Familienangehörige zu denselben Bedingungen mitversichert werden. Voraussetzung ist unter anderem, dass das Stipendium nicht der Sozialversicherungspflicht unterliegt.
Eine weitere Möglichkeit ist FlexMed Global Impat. Dieser Tarif richtet sich speziell an internationale Stipendiat:innen, die über eine in Deutschland ansässige Stipendien- oder Förderorganisation – oder ein entsprechendes deutsches Förderprogramm nach Deutschland kommen. Im Vergleich zum ISHCP bietet FlexMed Global Impat einen umfassenderen Leistungsumfang und schließt unter anderem auch Vorerkrankungen ein. Begleitende Familienangehörige können ebenfalls mitversichert werden.
Gemeinsam reisen – aber nicht immer gleichzeitig
Der Beginn eines Stipendiums gibt häufig den zeitlichen Rahmen vor. Für Partner oder Kinder muss dieser jedoch nicht identisch sein. Vielleicht reist die stipendiennehmende Person zuerst nach Deutschland, während die Familie einige Wochen später folgt. Manchmal bleibt ein Teil der Familie nur für einige Monate oder reist früher zurück. Aus diesem Grund sollten die tatsächlichen Ein- und Ausreisedaten jedes Familienmitglieds von Anfang an mitgedacht werden.
Mit Kindern kommen zusätzliche Fragen hinzu
Wer mit Kindern nach Deutschland kommt, sollte einige Punkte besonders früh prüfen.
Dazu gehören etwa:
- anstehende Vorsorgeuntersuchungen
- Impfungen
- regelmäßig benötigte Medikamente
- bereits laufende Behandlungen
- wichtige medizinische Unterlagen für den Aufenthalt
Beim ISHCP sind beispielsweise die Vorsorgeuntersuchungen U1 bis U9 sowie Standardimpfungen gemäß dem vorgesehenen Impfkalender eingeschlossen. Je nach Familiensituation kann dieser Tarif deshalb eine mögliche Option sein.
Unabhängig von der gewählten Lösung ist es sinnvoll, Impfpässe und relevante medizinische Unterlagen bereits zur Einreise bereitzuhalten.
Schwangerschaft frühzeitig berücksichtigen
Auch eine bestehende oder geplante Schwangerschaft kann bei der Vorbereitung eine Rolle spielen. Je nach gewähltem Tarif gelten hierfür unterschiedliche Voraussetzungen und Leistungen. Beim ISHCP kann beispielsweise eine zusätzliche Leistung für Schwangerschaft und Entbindung vereinbart werden.
Ob diese Option zur individuellen Situation passt, sollte möglichst früh geklärt werden – ebenso wie andere besondere medizinische Bedürfnisse innerhalb der Familie.
Unterlagen für alle Familienmitglieder mitdenken
Wenn mehrere Familienmitglieder nach Deutschland kommen, werden häufig auch für mehrere Personen Nachweise benötigt. Abhängig vom Aufenthaltsstatus können Versicherungsbestätigungen für Partner oder Kinder erforderlich sein. Aus den Unterlagen sollte klar hervorgehen, wer versichert ist und für welchen Zeitraum der Schutz gilt. Besonders bei unterschiedlichen Einreisedaten lohnt sich deshalb ein genauer Blick auf Namen und Laufzeiten.
Weitere Informationen dazu bietet der IHC-Beitrag Versicherungsnachweise für Behörden und Universitäten.
Auch der Beitrag Krankenversicherung für das Visum kann bei der Vorbereitung hilfreich sein.
Wenn sich der Aufenthalt verändert
Forschungs- und Stipendienaufenthalte verlaufen nicht immer exakt nach Plan: Ein Projekt wird verlängert, die Familie reist später an oder früher zurück, oder einzelne Familienmitglieder bleiben länger als zunächst vorgesehen.
In solchen Fällen ist es wichtig zu prüfen, ob die bestehenden Versicherungszeiträume angepasst werden müssen. Falls ein IHC-Tarif genutzt wird oder infrage kommt, sollte frühzeitig geklärt werden, welche Anpassungen möglich und welche Fristen zu beachten sind.
Vor der Abreise: Was ist wichtig?
Für einen gemeinsamen Aufenthalt sollten vor der Reise vor allem diese Punkte feststehen:
- Wer reist mit?
- Wann reisen die einzelnen Familienmitglieder ein und wieder aus?
- Welche Unterlagen werden für Partner und Kinder benötigt?
- Gibt es besondere Anforderungen bei Kindern oder Schwangerschaft?
- Welche Absicherungsmöglichkeiten kommen infrage?
- Kann ein Tarif von IHC zur individuellen Situation passen?
Sind diese Fragen früh geklärt, lässt sich der Aufenthalt als Familie deutlich entspannter vorbereiten.
Gemeinsam gut vorbereitet nach Deutschland
Wenn Partner oder Kinder mit nach Deutschland kommen, lohnt es sich, den Aufenthalt von Anfang an als gemeinsames Projekt zu betrachten.
Mit dem ISHCP und – je nach Förderkonstellation – FlexMed Global Impat bietet IHC zwei mögliche Lösungen für internationale Stipendiat, bei denen auch begleitende Familienangehörige berücksichtigt werden können.
Sie planen einen Stipendienaufenthalt in Deutschland und Ihre Familie kommt mit? Das IHC-Team berät Sie gerne dazu, welcher IHC-Tarif zu Ihrer persönlichen Situation und Ihrem Förderprogramm passt.
